I.- EMPRESAS RESPONSABLES QUE PERTENECEN A GRUPO POLAK:

POLAQUIMIA S.A. DE C.V., con domicilio fiscal en: Azahares No. 26, Colonia Santa María Insurgentes, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06430, México, D.F.,  con RFC: POL800918NC6.

DR. JOSE POLAK, S. A. DE C.V., con domicilio fiscal en: Azahares No. 26, Colonia Santa María Insurgentes, Delegación Cuauhtémoc, C.P.06430, México, D.F., con RFC: DJP850125B51.

POLATECNIA S. A. DE C.V., con domicilio fiscal, en: Azahares No. 26 –102 A, Colonia Santa María Insurgentes, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06430, México D.F., con RFC: POL8501225XA.

Cada una es responsable del  tratamiento y protección de sus datos personales, por tal motivo pone a su  disposición  el correo electrónico: froque@polakgrupo.com así como el teléfono 01(55)1946 0500 extensión 1556 del  Representante Legal, para atender sus dudas o inquietudes respecto a su tratamiento.

 

II.- SUS DATOS PERSONALES PODRAN SER  UTILIZADOS PARA LAS SIGUIENTES FINALIDADES:

Proveer nuestros servicios y productos, Cumplir las obligaciones contraídas contractualmente, sea como candidato o empleado, cliente, proveedor, Elaboración de expediente, Evaluar calidad en servicios, Prestarle servicio informativo de nuevos servicios y productos de calidad en el servicio, Informar sobre cambios en los mismos, Elaboración de contratos por prestación de servicios  o convenios de  confidencialidad, Conocer su historial crediticio para otorgar algún tipo de crédito, Elaboración de facturas, Seguimiento de pagos, Cumplir con obligaciones de ley, Prospección comercial.

Para llevar a cabo  las finalidades previstas en el presente  Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales y/o datos personales sensibles:

Nombre completo, Razón social, Domicilio  actual, fiscal, de entrega, Teléfono fijo y/o celular, Correo electrónico, Identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Cartas de recomendación y referencias, Número de Seguro Social, Cartilla del Servicio Militar, Comprobante de Afore, Acta de nacimiento, Acta de matrimonio, Acta de nacimiento de los hijos, Constancia de estudios, Acta constitutiva y poderes de su(s) apoderado(s) legal(es), Firma autógrafa, Cuentas bancarias a las que debemos realizar alguna transferencia bancaria, Cualquier otro documento requerido para realizar la prestación de un servicio, Estado de salud, información genética, creencias religiosas, morales, afiliación sindical, afiliación a clubes deportivos o sociales.

Por lo que en cumplimiento de la Ley, la empresa se compromete y obliga respecto a sus datos personales y/o datos personales sensibles a:

 

• Respetar y salvaguardar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
• Tratar los datos personales de acuerdo a las disposiciones de Ley.
• Mantener la confidencialidad de los datos personales y tratarlos exclusivamente para las finalidades para las que fueron solicitados u obtenidos.
• Abstenerse de recabar cualquier dato personal que no sea necesario para los fines mencionados.
• Atender conforme a la Ley los procedimientos relacionados con el ejercicio de los Derechos de ARCO;
• Establecer y mantener medidas de seguridad para proteger los datos personales.
• Notificar a los titulares cualquier vulneración a la seguridad de sus datos que pueda afectar los derechos patrimoniales y morales.

 

III.- DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN).

Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva al correo electrónico: froque@polakgrupo.com

Su solicitud en escrito libre,  deberá contener la siguiente información:

Fecha, nombre del titular, domicilio, teléfono u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud,  documentos que acrediten su identidad,  descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos  ARCO.

Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:

El responsable deberá dar respuesta a la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentada por el titular en un plazo no mayor a VEINTE DIAS a partir de su recepción, y si ésta resultare procedente, tendrá QUINCE DÍAS más para resolver la solicitud.

El ejercicio de los derechos de acceso será de forma gratuita por una ocasión durante el periodo de un año, en caso de que el Titular solicite el mismo derecho en un periodo menor a un año a partir de su última solicitud, la organización atenderá dicha solicitud, previa acreditación del pago por concepto de costos de administración y atención, no mayor a tres días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal.

 

IV.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

Conforme a la fracción III del artículo arriba mencionado, deberán ser consideradas empresas filiales del mismo grupo: DR. JOSÉ POLAK S.A. de C.V., POLAQUIMIA S.A. de C.V. y POLATECNIA S.A. de C.V.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales y/o personales sensibles, sean transferidos, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley en cita, por lo que solicitamos indique si acepta esta transferencia:

• No consiento que mis datos personales y/o personales sensibles, sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad.
• Consiento que mis datos personales y/o personales sensibles sean transferidos conforme a los términos que señala el presente aviso de privacidad.

 

V.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:

1. En nuestra página de Internet (sección Aviso de Privacidad www.polakgrupo.com)
2. Se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

Consiento y autorizo que mis datos personales y/o datos personales sensibles, sean tratados conforme a los términos y condiciones  que señala el presente aviso de privacidad.

 

Nombre del titular y/o Representante Legal: ___________________________________

 

Firma Autógrafa del titular y/o Representante Legal: ____________________________

Fecha: ____________________________